Bjud in och ta bort personer i föreningen

Som administratör kan du bjuda in både boende till sina bostäder men även andra administratörer som inte har en bostad i föreningen. Det finns två olika sätt att bjuda in personer. Administratörer kan även ta bort personer från föreningen; till exempel om de har flyttat.

Via personlistan

För att bjuda in personer via personlistan gör du följande:

  • Gå in på sidan Personer under fliken Bostäder & Personer på adminpanelen.
  • Klicka på plus-inkonen längst upp till höger.
  • Skriv in personens e-postadress.
  • Välj vilken bostad personen ska vara med i, om någon. Om du inte väljer en bostad måste behörighetsnivån i fastigheten vara Administratör. Personen får då bara tillgång till adminpanelen. Detta kan vara bra om du vill bjuda in t.ex. en extern förvaltare.
  • Välj vilka behörighetsnivåer personen ska ha in fastigheten och bostaden. En administratör i fastigheten får tillgång till adminpanelen. En administratör i bostaden kan bjuda in andra till sin bostad.
  • Välj om personen ska vara med i styrelsen eller inte, och om ja, vad hens roll är.

När inbjudan skapas skickas ett mail till e-postadressen som skrevs in. Inbjudan syns även i listan nedanför Användare. Där finns också en kod som kan skrivas in för att använda inbjudningen, som beskrivs här.

Tips: Har du inte e-postadressen till den du vill bjuda in? Skriv in en annan e-postadress (till exempel din egna eller bosse@example.com) och dela ut inbjudningskoden på ett annat sätt. E-postadressen måste inte existera och den kan vara den samma för flera inbjudningar.

Direkt från en bostad

Du kan bjuda in en person direkt från sidan för en bostad:

  • Klicka på bostaden i fråga på sidan Bostäder under fliken Bostäder & personer.
  • Klicka på plus-ikonen längst upp till höger.
  • Skriv in personens e-postadress.
  • Välj vilka behörighetsnivåer personen ska ha in fastigheten och bostaden. En administratör i fastigheten får tillgång till adminpanelen. En administratör i bostaden kan bjuda in andra till sin bostad.
  • Välj om personen ska vara med i styrelsen eller inte, och om ja, vad hens roll är.

Ta bort en person från föreningen

Personer kan tas bort från föreningen antingen direkt från personlistan, eller genom att gå in på en bostad i adminpanelen.

Inne på personlistan eller sidan för bostaden, klicka på de tre prickarna till höger om personen som ska tas bort. Välj därefter Ta bort användare.